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गोरखपुर स्थित डीडीयू यूनिवर्सिटी के आईटीसी सेल द्वारा आयोजित ई-फाइलिंग ट्रेनिंग वर्कशॉप के दूसरे दिन प्रतिभागियों को डिजिटल फाइल मैनेजमेंट की आधुनिक विधियों का प्रैक्टिकल प्रशिक्षण दिया गया।
वर्कशॉप का मुख्य उद्देश्य विश्वविद्यालय के प्रशासनिक कार्यों को पेपरलेस और पूरी तरह डिजिटल प्रणाली में बदलना है, ताकि ई-गवर्नेंस को मजबूत बनाया जा सके। प्रशिक्षण के दौरान कंप्यूटर प्रोग्रामर व विशेषज्ञ ट्रेनर सुधीर तिवारी ने प्रतिभागियों को ई-फाइल तैयार करने, उसे सुरक्षित रखने और ट्रैक करने की संपूर्ण प्रक्रिया विस्तार से समझाई।
उन्होंने फाइल ट्रैकिंग सिस्टम के विभिन्न मॉड्यूलों का लाइव प्रदर्शन भी किया, जिससे प्रतिभागियों को पारदर्शी और प्रभावी प्रशासनिक प्रक्रिया की गहरी समझ मिली।
आईटीसी सेल के कोऑर्डिनेटर प्रो. उमेश यादव और सह-कोऑर्डिनेटर डॉ. अम्बरीश कुमार श्रीवास्तव ने बताया कि यह वर्कशॉप विश्वविद्यालय के सभी विभागों में ई-ऑफिस संस्कृति को बढ़ावा देने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। इस प्रणाली से फाइलों की स्थिति, प्रगति और निपटान की जानकारी तुरंत उपलब्ध हो सकेगी, जिससे कार्यों में गति और पारदर्शिता दोनों बढ़ेंगी।
वहीं, कुलपति प्रो. पूनम टंडन ने वर्कशॉप की सराहना करते हुए कहा कि ई-फाइलिंग सिस्टम विश्वविद्यालय की प्रशासनिक क्षमता को डिजिटल रूप से सशक्त बनाएगा और पर्यावरण के प्रति संवेदनशीलता भी बढ़ाएगा। उन्होंने आईटीसी सेल के प्रयासों की प्रशंसा करते हुए बताया कि यह पहल डीडीयू को पूर्णतया डिजिटल विश्वविद्यालय बनने की दिशा में आगे बढ़ाएगी।
कार्यशाला में विभिन्न फैकल्टी, कार्यालयों और सेक्शनों से आए कर्मचारियों और अधिकारियों ने उत्साहपूर्वक भाग लिया। प्रशिक्षण के दौरान प्रैक्टिकल सत्र के साथ-साथ प्रश्नोत्तर और समस्या समाधान का सेशन भी आयोजित किया गया, जिसमें प्रतिभागियों ने सक्रिय रुचि दिखाई।
